賢者のオフィス移転

居抜きオフィスを選択した賢者の声をインタビュー形式でご紹介します。

社会保険労務士法人アピエンス
堀内 和 様
Q

今回オフィス移転をご検討された経緯を教えてください。

Answer

当時、利用していたオフィスが手狭になってきていたことに併せて、新会社を設立することになりましたので移転をすることを決意しました。社員の通勤の事も考えて、当時のオフィスに近い場所で良い物件がないか探し始めました。

Q

オフィス選びをする際、一番のポイントとなったのは?

Answer

入居していたビルは旧耐震で古かったので、新耐震基準の物件でトイレが男女別に分かれている物件を中心に探していました。当時入居していたオフィスは交通の利便も良い場所だったので、出来るだけ今の場所から離れないよう意識して選んでおりました。その時はセットアップや居抜き物件ではなく、内装が付いていない一般的なオフィスで検討していましたので、移転先を決めるまでも大変なのに、決まった後も各種手続きや多方面との打ち合わせが待っていると思うと、本当に大変なんだという事が初めて分かりました。

Q

この物件を選んだ決定要因はありましたか?ご内覧いただいた当時はまだ工事中でしたが、ご入居いただいてから今に至るまで、仕上がりや使用感にギャップはありましたか?

Answer

最初から会議室や受付等の内装が造られていること、男女別トイレ、駅からの近さが決定要因となりました。工事中の状態で内覧をしましたが、リニューアルパースやレイアウトイメージを提示いただいて、会議室がどこに来るのか等も細かく現地で説明をいただけたので、イメージがし易かったです。さらに、自分たちが入居した場合のレイアウト図面を作成いただいたことで、より入居した時のイメージ、人数が収まるかも明確になったのがとても助かりました。ほぼイメージパース通りに工事が完了していて、入居後の対応もしっかりしてくださったので、仕上がりや使用感にギャップはありませんでした。

Q

数あるサービスの中、なぜ居抜きオフィス(セットアップオフィス)を選択されたのでしょうか?

Answer

移転を完了したい時期より約4ヶ月前位から物件を探し初めていたのですが、本業も忙しい時期と被ってしまい、物件を決めるにも上手く運ばない状況が続いていました。各方面の色んな方と打ち合わせをしなくてはならずちょっとしんどいなと感じ始めていた時に、そのまんまオフィスのサイトを知ったのが切っ掛けです。居抜きオフィス(セットアップオフィス)の物件は初めてだったのですが、会員登録してすぐ、担当者さんから連絡をいただき、打ち合わせをして、翌日には物件の内覧をしました。その後、試しにレイアウトを組んでくださって、多方面の事をスピード対応いただきました。予定していた移転時期も迫っておりましたので、とても助かりました。

Q

移転のご予算に対して、コスト削減は出来ましたか?

Answer

月々の賃料単体で見てしまうと高いかな…という印象は少しありました。取引先の方とかに聞いてみても「高い!」と言われることが多かったです。けれども、ビルを決めた後に、レイアウトを考えるために各所と調整をしなければならない手間、一から造作しなくてはならない内装の費用、そこに費やす時間を考えると、賃料も手の届かない程高いといった印象は持ちませんでしたし、初期費用を抑えることが適ったと実感しております。デザイナーズマンションを借りる感覚に近い印象。プロの方の監修が入って予め造られた内装があることで、それに費やさないといけない費用や時間が非常に抑えられたのは、とてもメリットであると感じております。何より、本業を頑張らなくてはならないので、諸々調整するための労力や時間がかからなかったのは良かったと歓心しました。

Q

居抜きオフィス(セットアップオフィス)に対しての期待と効果はどうでしたか。

Answer

トイレが男女別でキレイになったことはとても嬉しかったです。女性社員もとても喜んでおります。また、きちんとした受付、会議室があって、ご来社いただくお客様に清潔感や安心感が伝わる内装に変わったので、気兼ねなくお客様にご来社いただくことが増えました。前までは、お客様に来社いただくことが少し恥ずかしいと思う事があったのですが、今は自信をもってお客様に来ていただくことが出来るようになりました。お客様にご来社いただけると、大切な打ち合わせや社内データを活用し、資料をすぐ用意することができ、打ち合わせがスムーズに進むので、業務効率も大変上がっていることを実感しております。

Q

居抜きオフィスについてのご意見・ご感想をお願いします。

Answer

多くの場面で丁寧且つスピード感ある対応をいただけてとても助かり感謝しております。移転後のアフターフォローも真摯に対応いただいたので本業も早くに専念することが出来ました。サイトを見てしまうとどの物件も良く見えてしまうので、またご縁があれば是非利用したいです。

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