Simple株式会社
代表取締役　佐藤 裕志（さとう ひろし）様

Q.今回オフィス移転を検討された経緯を教えてください。

以前はレンタルオフィスを利用していましたが、社員数が増え、スペースが手狭になってきたこともあり、移転を検討するようになりました。

当社は保育士・幼稚園教諭専門の人材紹介業を手がけており、業務上電話をする頻度が高いのですが、以前のオフィスだと天井が低くて周りの音を拾いやすい環境だったため、非常に電話がしにくい状況でした。また、スペースの都合上、座席をひとつの島にまとめられず、3席だけ壁向きの席を作っていたため、社員同士のコミュニケーションが取りにくい点も気になっていました。

Q.数あるサービスの中、なぜセットアップオフィスを選択されたのでしょうか？

「なるべくスピーディーに移転を済ませたかった。」というのが一番の理由です。内装工事が必要な物件の場合、物件を決めてから実際に移転が完了するまで、期間が空いてしまいます。また、本格的なオフィス移転が初めてで「内装工事はどのように進めればいいのか」「費用はどのくらいかかるのか」というイメージがつかなかったため、検討にも時間がかかってしまうことを懸念していました。セットアップオフィスであれば、内装がすでに仕上がっていて、物件を決めればすぐに入居できるので、その点が魅力的でしたね。

当社の場合は、昨年末から本格的に物件を探し始め、1月末に物件が決まりました。木曜日に契約してすぐに鍵の引き渡しを受け、その週末に引越し作業を終えて、翌月曜日からは新しいオフィスで業務をスタートできました。事業をストップすることなくスムーズにオフィス移転ができたのもよかったです。

また、室内が出来上がった状態で内見することで、実際に働いているイメージが湧きやすいのも、セットアップオフィスのメリットだと思います。内見時と入居時で、ギャップを感じることは特にありませんでした。

Q.オフィス移転の際のご予算に対し、コストは削減できましたか？

月々の賃料は予算よりも高いものに決めましたが、セットアップ（内装造作）にかかる初期費用が削減できるため、キャッシュフローも鑑みると現時点で最善の選択ができたと感じています。

当初は月30万円程度の物件から見始めましたが、実際に物件を見ていくうちに予算を徐々に上げていき、最終的には月80万円程度まで予算を引き上げ、今回の物件に着地しました。30万円でもそれなりに良い物件はありましたが、社員がストレスなく働ける環境を整え、長く定住できるオフィスを構えたほうが長期的に見ていい選択になると思ったので、予算を上げて納得のいく物件を探すことにしました。

Q.オフィスを選ぶ際に重視したポイントと、この物件を選んだ決定要因を教えてください。

オフィスを選ぶ際には、「天井の高さ」「トイレが男女分かれていること」「立地の良さ」を重視していました。今の物件は、この3つの条件をすべて満たしています。

こちらの物件は天板が抜かれているので、同程度の広さの他の物件と比べて天井が高いんです。おかげで、以前のオフィスのように、電話の際に周囲の音を拾ってしまうことはなくなりました。

トイレについては、男女兼用だとやはり互いに気を使ってしまうので、男女別のトイレがある物件を探していました。我々が求めていた80平米程度の規模感の物件で、男女別のトイレがある物件は少なかったのですが、こちらの物件は、トイレが男女しっかり分かれていて、独立洗面台も設置されているのでいいと思いました。

立地に関しては、社員の外出が多いこともあり、アクセスの良さを重視していました。こちらの場所は複数路線が利用できるので、かなり交通の便はいいですね。地下鉄だと、有楽町線・浅草線・日比谷線・銀座線があり、10分ほど歩けばJR線も使えます。

あとは、1階のエントランスが綺麗なのも気に入ったポイントです。絵が飾ってあったりソファーが置いてあったりと、坪単価が高いエリアながらゆとりのある造りで、優雅な印象を受けました。これなら、来社いただく方々にもいい印象を持っていただけるんじゃないかと思いましたね。

Q.オフィス移転により得られた効果や、今後期待する効果を教えてください。

電話業務の苦労が少なくなり、社員にとって仕事がしやすい環境になりました。以前のオフィスでは、電話時にはオフィスの外に出たり、中には周囲の音を拾わないよう、机の下にもぐって電話をかけたりしているスタッフもいました。オフィスを移転してからは、自席で快適に電話をかけることができています。ファミレスタイプのボックス席も2ブース設けてあるので、自席以外で電話をしたい場合には、そちらの席を使うこともできます。

あとは、座席がひとつの島にまとまり、社員全員が顔をつきあわせながら仕事ができるようになったので、以前よりも社員同士のコミュニケーションを取りやすくなりました。

期待する効果としては、採用面において、応募者が会社に抱く印象がより良いものになるのではと思っています。今後より採用を強化していくにあたり、「ここで働きたい」と感じてもらうには、オフィス環境の整備は非常に重要だと考えています。

Q.「そのまんまオフィス」をご利用いただいた理由や感想をお願いいたします。

居抜き物件を扱う会社数社に問合せをしましたが、一番やり取りがスムーズだったのが、「そのまんまオフィス」でした。

事業に集中するためにも、オフィス移転にはなるべく余分なリソースをかけたくなかったんです。こちらが提示した条件に合う物件を的確にピックアップしてくれ、内見もスムーズに案内していただけたので、スピーディーに物件を決められました。

また「そのまんまオフィス」のサイトには、運営元のサンフロンティア不動産が自社物件をリノベーションしている物件が多く掲載されており、内装のテイストや造りが似ている物件を多数展開している＝ノウハウがしっかりしているんだろう、という安心感もありました。

ビルの外観も含め、一棟丸々リノベーションしている物件が多かったのも、魅力に感じた点です。内装だけ綺麗にしている物件はいくらでもありましたが、来客や採用面を考えた時に、外観やエントランスも綺麗な方がやはり印象は良くなると思います。

一般的に、セットアップオフィスは割高というイメージがあるようですが、立地や外観、内装など総合的に見て、個人的には割高とは感じませんでしたね。満足のいく物件に出会えました。