JOURNAL

INTERVIEW

2020.12.17

スピード対応とリニューアル工事前後のサポートで、移転にまつわる時間と労力を大幅削減

社会保険労務士法人アピエンス様

Q.今回、オフィス移転を検討された経緯を教えてください。

当時利用していたオフィスが手狭になってきていたことに併せて、新会社を設立することになったのをきっかけに、移転することを決意しました。社員の通勤のことも考えて、当時のオフィスに近い場所で良い物件がないか探しはじめました。

Q.数あるサービスの中、なぜ居抜きオフィス(セットアップオフィス)を選択されたのでしょうか?

移転を完了したい時期の約4ヶ月前から物件を探しはじめていたのですが、本業が忙しい時期と重なってしまい、物件を決めようにも上手く運ばない状況が続いていました。各方面の方と打ち合わせをしなくてはならず、辛さを感じはじめていた時に「そのまんまオフィス」を知ったのがきっかけです。

居抜きオフィス(セットアップオフィス)の物件は初めてだったのですが、会員登録してすぐに担当者さんから連絡をいただき、打ち合わせをして、翌日には物件の内覧をして。その後も試しにレイアウトを組んでくださったりと、多方面のことをスピーディに対応いただきました。予定していた移転時期も迫っていたので、とても助かりましたね。

Q.オフィス移転の際のご予算に対し、コストは削減できましたか?

月々の賃料単体で見てしまうと高いかな…という印象は少しありました。取引先の方に聞いてみても「高い!」と言われることが多かったです。けれども、ビルを決めた後にレイアウトを考え各所と調整する手間、一から内装を造作する費用、そこに費やす時間を考えると、賃料も手の届かないほど高いといった印象は持ちませんでしたし、初期費用を抑えることが適ったと実感しています。

デザイナーズマンションを借りる感覚に近い印象ですね。プロの方の監修が入ってあらかじめ造られた内装があることで、費用や時間が大幅に抑えられたのは大きなメリットだと感じています。何より、本業を頑張らなくてはならないので、諸々調整するための労力がかからなかったのは良かったと歓心しました。

Q.オフィスを選ぶ際に、重視したポイントと、この物件を選んだ決定要因を教えてください。

入居していたビルは旧耐震で古かったので、新耐震基準の物件で、トイレが男女別に分かれている物件を中心に探していました。また当時のオフィスは交通の利便性も高い場所だったので、できるだけその場所から離れないように、というのも重視したポイントです。

その時はセットアップオフィスや居抜き物件ではなく、内装が付いていない一般的なオフィスで検討していたので、移転先を決めるまでも大変なのに、決まった後も各種手続きや多方面との打ち合わせが待っていると思うと、本当に大変なんだと痛感しましたね。

最終的には、最初から会議室や受付などの内装が造られていることや、男女別トイレであること、駅からの近さが決定要因となりました。

Q.ご内覧時はまだ工事中でしたが、ご入居後の仕上がりや使用感にギャップはございましたか?

工事中の状態で内覧をしましたが、リニューアルパースやレイアウトイメージを提示いただいて、会議室がどこに来るのかなども細かく現地で説明していただけたので、イメージがしやすかったです。さらに、自分たちが入居した場合のレイアウト図面を作成いただいたことで、入居した時のイメージや、人数が収まるかもより明確になり、とても助かりました。

ほぼイメージパース通りに工事が完了していて、入居後の対応もしっかりしてくださったので、仕上がりや使用感にギャップはありませんでした。

Q.居抜きオフィス(セットアップオフィス)で得られた効果はいかがでしたか?

トイレが男女別でキレイになったことはとても嬉しかったです。女性社員もとても喜んでおります。また、きちんとした受付や会議室があって、ご来社いただくお客様に清潔感や安心感が伝わる内装に変わったので、気兼ねなくお客様にご来社いただくことが増えました。前までは、お客様のご来社が少し恥ずかしいと思うことがあったのですが、今は自信をもってお客様に来ていただくことが出来るようになりましたね。

お客様にご来社いただけると、社内データを活用して資料をすぐ用意することができ、大切な打ち合わせがスムーズに進むので、業務効率も大変上がっていることを実感しています。

Q.「そのまんまオフィス」をご利用いただいた感想をお願いいたします。

多くの場面で丁寧かつスピード感ある対応をいただけてとても助かり感謝しております。移転後のアフターフォローも真摯に対応いただいたので、本業も早くに専念することが出来ました。サイトを見るとどの物件も良く見えてしまうので、またご縁があれば是非利用したいです。

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